参加展会需要准备那些工作？

一到年初,各种各样的展会就会接踵而来，通过公司今次从上海参展得到的体会，我们在参加展会的时候，究竟如何去准备，如何提高展会效益，以下为大家介绍一下。

首先从公司的参与,接到通知承办人员开始准备这次展览的前期工作。第一个是展览各种数据准备样品。

1，样品,样品必须经过一个全面的检查,如:产品规格、包装、类型等

2，公司宣传册、产品宣传册、传单、画卷或X展架、广告盘,广泛宣传材料,如展览背景海报。

3，名片:200张每人,把展位号印上，让客户可以更好的找到我们,也便于提醒客户,想起来可以随时随地联系到我们。(供参考)

4,准备客户登记表,许多客户没有准备或使用名片的习惯,做好现场客户数据登记尤为重要。

5,其他产品::计算器、笔、胶带、订书机、相机、笔记本电脑、产品招商价格单,销售合同,财务收据等

6,还有客户的邀请展位确认后,派发英雄帖是一个重要的工作岗位,将邀请客户参观你的展位。邀请函应该表明展览的名称,时间,公司的展位号,工作人员和联系信息,也可能有最新的产品,。邀请时间通常在大约半个月前的展览。好处有很多,首先,你告诉客户你展览,你有实力在传递信息;第二,参展商积极从被动等客户请客户,效果更明显,而且,整个节目大气的形象和产品添加到站点的感染,容易让客户订单生产现场实际签署和付款。第二,在展览细节:保持动力,胆大心细。

各种详细的准备为展览做铺垫,展览与客户的沟通是非常重要的。细节决定成败,在参与程度上需要注意的一些细节:

1,保持士气:参与者必须注意你的形象的展览,站着迎宾, ,良好的精神面貌,不仅体现了公司的活力和繁荣的氛围,更能展现自己的客户质量提高客户与我们合作的信心。

2,胆大心细:访问客户的展台,不要害怕,要主动问好,在访问。但专业展览将会有很多同行参与,与竞争对手,所以有所保留,但需要更多的互相沟通,试图从对方的话说知道这个行业的信息。敌人和了解自己,为了战斗。所以这次展览也是为全面理解和诊断关键时刻同行。

3,客户接待:了解什么其他渠道。做什么生意的,代理哪些产品,对公司的什么产品感兴趣。因为游客在展览期间,没有沟通了很长时间。这样做有针对性的建议,告诉公司优惠政策来吸引注意力和关注。了解对方详细的联系信息,如果游客不是主要的负责人,获得主管或其他推荐及其领导的联系信息,以便后续联系。资源集合:销售人员获取信息是非常重要的,是参与的机会建立后续产业的信息来源渠道。每个产品宣传材料与媒体或客户要求的样品。分别间谍:他们往往会遇到同行间谍,他们会为客户设置我们的价格和产品宣传材料和技术,甚至客户数据,所以我们的员工保持高度的警觉性。我们需要问他的需求和他们的公司的详细信息,根据判断分析是否后续进一步接触。

最后,只能说,只有一半的工作,真正的工作后及时跟进。这个时候我们需要做的是:1，客户分类:根据与客户谈判的过程并展示结果,客户可分为正式客户,潜在客户,无效的客户。正式的客户在这里指的是老客户和合同的客户。潜在客户指的销售我们的产品有一个明确的意图,只是进一步跟进,确定客户订单的一些细节。无效的客户指的是在展会的名片,没有沟通,另一种是只收集了一些客户的信息。在展览期间客户记录梳理,匹配的客户,然后做进一步的沟通。

2。客户联系:展览结束后首先打电话给潜在客户,体现参与沟通的内容作为切入点,抓住客户关心的问题来回答。切忌着急排斥客户。关键客户重点联系,优先联系重点客户。

3。及时跟进:如果客户满意我们的产品和价格的比较,我们将引导他订单,签字,付款及时。根据公司销售计划,进行早期的合作。如果我们的电话后,客户没有反应,再一个星期后或电话回访的结果。这样我们可以确认客户后续合作的可能性。

企业参与专业行业展会,不仅可以展示贵公司的产品在行业中的竞争力,更接近于服务客户,也可以从相同的客户参与,看到自己的缺点,不断完善自己。也许从一个展会中,不能立竿见影,收到了大量的订单。但可以有业务接触和经销商沟通的目的。